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1、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回
4、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长