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1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
2、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道,现场做好防火防电措施
3、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好,提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
4、防疫报备:在有疫情的情况下,人数多的活动需要防疫报备,具体要求需与当地酒店沟通,可以让酒协助报备
5、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行